Wat we met je gegevens doen
Laatst bijgewerkt op 19 september 2026. Voor je voeten behandeld kunnen worden, moeten we een paar dingen van je weten. Hieronder staat precies wat we vastleggen, waarom, en hoe lang.
Wie wij zijn
SUZI Essence, Amsterdamstraat 60, 2032 PS Haarlem. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42157246. Bereikbaar via 06 26747948 en suzifsc@gmail.com. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
Welke gegevens en waarom
| Wat | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum | Je afspraak inplannen, je bereiken als er iets verandert, en je factuur opstellen | Uitvoering van de behandelovereenkomst |
| Gegevens over je gezondheid: diabetes, reuma, doorbloeding, medicijngebruik, eerdere klachten aan je voeten | Veilig en passend behandelen. Zonder deze gegevens kunnen we een risicovoet niet verantwoord behandelen | Noodzakelijk voor zorgverlening, door een behandelaar met een geheimhoudingsplicht |
| Behandelverslag en eventuele foto's van je voeten | Het verloop volgen en de volgende behandeling daarop afstemmen | Noodzakelijk voor zorgverlening |
| Gegevens van je verwijzer, podotherapeut of zorgverzekeraar | Zorg afstemmen en declareren waar dat van toepassing is | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Factuurgegevens | Onze administratie voeren | Wettelijke verplichting (bewaarplicht Belastingdienst) |
| E-mailadres voor herinneringen en berichten over je afspraak | Je herinneren aan je afspraak | Uitvoering van de overeenkomst |
| E-mailadres voor tips en aanbiedingen | Je op de hoogte houden | Alleen met jouw toestemming, die je altijd weer kunt intrekken |
Gegevens over je gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Daar gelden strengere regels voor. Wij leggen ze alleen vast voor zover ze nodig zijn om je goed te behandelen, en iedereen die ze inziet heeft een geheimhoudingsplicht.
Met wie we ze delen
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame. Om ons werk te kunnen doen gebruiken we een aantal leveranciers, die alleen mogen doen wat wij ze opdragen. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.
- Salonized — onze agenda en klantenadministratie, en de boekingsmodule op deze site
- Moneybird — onze facturatie en boekhouding
- Google Firebase Hosting — het draaien van deze website
- Salonized — het versturen van bevestigingen en herinneringen
Daarnaast delen we gegevens met je zorgverzekeraar, huisarts of podotherapeut wanneer dat nodig is voor je behandeling of declaratie — en alleen als jij daarvan weet.
Hoe lang we ze bewaren
- Je behandeldossier: twintig jaar
- Facturen: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft
- Je adresgegevens zonder behandeldossier: tot twee jaar na je laatste bezoek
- Toestemming voor e-mail: tot je hem intrekt
Wat je kunt vragen
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of meenemen naar een andere behandelaar. Je mag ook bezwaar maken tegen een verwerking, en toestemming die je ooit gaf weer intrekken. Stuur een bericht naar suzifsc@gmail.com; we reageren binnen een maand. Voor je eigen bescherming vragen we je je te legitimeren voor we een dossier meegeven.
Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, zeg het ons dan eerst — dan lossen we het op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Je dossier staat in een beveiligde omgeving met persoonlijke inlog. Deze website gaat over een versleutelde verbinding. Papieren gegevens bewaren we achter slot.
Cookies
Deze site plaatst alleen cookies die nodig zijn om te werken, plus de cookies van de boekingsmodule als je daar toestemming voor geeft. Meer daarover staat op de cookiepagina.